修繕委員の募集文書～セルフ添削（第２弾）昔の自分を指導してみた！

先日の記事で修繕委員の選び方について書きました。
「修繕委員を公募する」ということで文書を配ったこともありますが、全くと言っていいほど応募はありません。
ふと思ったのは募集文書を作るときのモチベーションの低さです。

文書を配っても、応募する人はどうせいないんじゃない？

こんな気持ちで作った文書を見て、誰が応募しようと思うでしょうか。
相手に伝わってこそ価値があります。

そこで今回も「伝わる文書」にこだわって、過去に自分が作った文書をセルフ添削して、新たに作り直してみました。
以前も同じような企画記事を書いているので、第２弾ということになります！

といってもデザインの勉強などしたことが無いので、完全に独学です。
今回も参考にしたのは失敗しないデザインという本です。
まず最初に、この本の要点をまとめてみました。
「こういう視点で作ったんだな」ということの参考なので、流し読みで構いません。

ポイント全てに気を付けて作るのは無理だった…難しい！

「失敗しないデザイン」の要点をまとめてみた
昔の自分の文書をセルフ添削　＆　作り直してみる企画（第２弾）　
1. 入社２～３年目頃に作った「修繕委員募集アンケート」
2. 「失敗しないデザイン」を参考にして作り直したらこうなりました

「失敗しないデザイン」の要点をまとめてみた

文書の最初に決めること

ターゲットを決める・・・誰に向けての文書なのか？「誰でもOK」はダメ
ゴールは１つに絞る・・・何を求めているのか、狙いを明確にする

デザインのルール

主役を大きく目立たせる
簡潔、分かりやすい表現
“余白”でブロックを囲む・・・“線”で囲むと窮屈な印象を与えてしまう

レイアウトの鉄則

大きさにメリハリをつける・・・大→小に、視線の誘導（見る順番）が決まる
タイトルを簡潔にする
イメージ画像は質が高いものを採用する・・・風景より人物写真の方が目を引く
キャッチコピーを強くする・・・直球過ぎるとそれはそれでダメ

　主語を「あなた（読み手）」にすることでターゲットが絞り込まれる。
　　×　どなたでもいい・・・ターゲットがボヤけるからダメ
　　×　なんでもいい・・・・ターゲットがボヤけるからダメ
　　○　悩みを代弁する
　　○　メリットを挙げる
　　○　数字を入れる

３つのルール

①文字のジャンプ率

　タイトル　→　小見出し　→　本文　の順に、文字の大きさに差を付けていく

②フォント選び

タイトル・・・・・太いゴシック
本文・・・・・・・標準のゴシック
アクセント・・・・その他のフォント（クセのあるフォントはここぞのポイントだけ）

　明朝体は長文で使うので、チラシには不向き
　迷ったらとりあえずゴシックを使っておけば間違いなし

③余白と整列

外周に余白を設ける・・・・ギリギリに配置しない
余白は多めにとる・・・・・びっしりでは読む気が削がれる
ブロック同士の端のラインを揃える

チラシの作り方

キーワードを本文中から抜き出す・・・タイトルにして大きく使う
縦書きと横書きを混ぜる・・・・・・・メリハリがつく。視線を誘導することができる

余白は「見えない境界線」になる
　　○　余白で区切る・・・スッキリ見やすい
　　×　線で区切る

高齢者向けの配慮

①分かりやすさ

　１段落５０字以内
　フォントのジャンプ（文字の大小をつける）を利用する

②読みやすさ

　フォントを大きく
　簡単な用語を使う
　行間を広くする
　コントラストを上げる

③安心感

　文字などの「立体加工」は弱めに
　大事なことは上の方へ配置する
　配色は暖色系、明るい系

昔の自分の文書をセルフ添削　＆　作り直してみる企画（第２弾）　

入社２～３年目頃に作った「修繕委員募集アンケート」

文章が長すぎて、読む気が失せますね。高齢者にやさしくありません。
謎の飾りリボン、タイトルの斜体、フォント横幅200％拡大など、何とか強調しようとする形跡が見えますが‥‥ハッキリいってダサすぎるぞ、自分！

ダメ出しポイント！

募集の対象は誰でもいいように思えて、逆にターゲットを絞れていない
メリハリがなく目を引かない
回答を書かせる意図、目的が不明瞭

自分が作った文書だけど、これでは応募者が来る・来ない以前に、読んでもらえない…

「失敗しないデザイン」を参考にして作り直したらこうなりました

●求めるターゲット（人物像）を明確にする
●人物画像、大きなタイトルで目を引くように
●フォントのジャンプ（文字の大きさの差）に気を付ける
●太ゴシック・ゴシック中心に、一部アクセントでポップ体を使用
●余白を使ってブロックを分け、ライン（配置）を整える
●横書きと縦書きを組み合わせてメリハリをつけ、視線を誘導する
●明るさを感じる配色
●短い文で区切り、専門用語を使わずに説明